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大学生迎五一庆五四晚会策划书

时间:2014-03-30 09:18  来源:广西国际商务职业技术学  阅读次数: 复制分享 我要评论

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前言
新的学期又开始了,时间过的很快,转眼间,五一假期即将开始。为了丰富课余文化生活,增强同学们的集体荣誉感、增强集体凝聚力,营造充满活力和健康向上的校园氛围,充分展示我校学生的良好精神风貌,增进各系同学之间的友谊,促进广大青年学生的健康发展,广西国际商务职业技术学院创业协会将举办一年一度的“迎五一庆五四”文艺晚会。  
一、   活动背景:
随着“五一、五四”的到来,为了“迎接五一劳动节、庆祝五四青年节”继承和发扬五四运动的光荣传统,让同学们朝气蓬勃,各个充满热情,对生活充满了希望!特此举办此次晚会。
 
二、   活动主题:“我与祖国共奋进”,本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场。旨在同学们感受到学校这个大家庭的温暖与温馨
 
三、   活动地点:广西国际商务职业技术学院
 
四、   活动时间:5月1
 
五、   活动形式与内容;以文艺表演为主要表现方式,主要以舞蹈、歌曲、小品、话剧、相声、朗诵等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏.
 
六、   活动表演:全校学生演员
 
七、   活动对象:学校全体师生
 
八、   主办单位;创业协会
 
九、   协办单位:
                (赞助商)
十、   节目来源:各系征集节目、社团推荐。
 
十一、    工作流程:
 
(一)、会前工作:
1、宣传组织工作。
2、制作海报、横幅。
3、广播站广播宣传。
4、通知各系征集节目名单(多多益善,各个节目自备道具)。
5、联系学校记者团对晚会全程进行采访。
6、协会负责人召集各部门开会,对此次晚会进行介绍,并分配好工作。
7、推选主持人。根据整个活动的基调,节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要,从主持候选人中定出4位(暂定)主持人( 2男2女)作为活动的主持人。
8、购买准备晚会所需物品及资料,包括矿泉水、气球、彩带、荧光棒,哨子等。
9、准备邀请函,主持人稿件,节目清单等物品以及道具。
10、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位。
11、事先将音响等设备调试好。
12、外联部邀请赞助商赞助。
 
晚会策划及准备期(3月10日到4月1日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由文艺部负责。
负责人:                        
2、赞助商确定:由外联部负责。(由协会会成员协助商家宣传)
             负责人:                                
3、前期宣传:由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位
负责人:                              
晚会协调及进展期(4月1日-4月20日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定(          )、舞台灯光音响确定(            )、物品购买(        )。
1、节目筛选及排练:由文艺部负责,各系征集节目,并筛选,进行一次彩排。
2、中期宣传:由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场布置:组织部负责。
4、物品购买确定:由           负责。物品需要情况征求各部  
晚会倒计时期(4月26日-4月29日):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由  (   自己写上去     )         负责。节目单确定后,加紧排练节目。并进行晚会前最后一次彩排。          
2、末期宣传:宣传部负责。
3、领导邀请确定:由会长负责。负责人:  (   自己写上去     )                                   
4、晚会颁奖:                    。
 
(三)、后期工作
1、文艺晚会结束后,由组织部成员负责维持秩序(提前会安排好工作岗位),所有的到场学生不得自行离开,待所有的嘉宾,评委老师离开之后方可按序离开。
2、待所有的学生离开之后,协会所有成员留下,清理现场。
3、活动结束后,针对此次活动进行后期宣传,并在学校的媒体上报道关于此活动的新闻。
4各部部长组织各部门成员进行活动总结(可在活动结束后1~2周后完成),发现活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进。  
十一、晚会当天基本流程; 
时间:5月1日晚19: 00
内容:广西国际商务职业技术学院创业协会“迎五一庆五四”晚会 
活动用时:2-3小时左右 
布置会场时间:5月1日下午 
后台参演人员上妆时间:1日15;30之前
18:00观众由院学生会成员安排下有序入场
 
十二、节目演出应急方案:
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场。
人员意外受伤应急方案:
1、如果在晚会过程中,发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤的,情况较轻的,由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者,则送往医院进行治疗。
停电应急方案:
1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电超
过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
秩序混乱应急方案:
在晚会过程中,可由远学生会成员维持现场秩序,若出现小型的秩序混乱现象,有学生会成员维持(注意好礼貌问题)。
十三、效果分析;
“五一”劳动节“五四”青年节的重要性。同时,展现了同学们的青春风采,青春的热情,青春的朝气与蓬勃,进一步加深了同学之间的友谊,提升同学之间的团结精神
                                                     
 
可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆、歌唱比赛等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
5、从往届成功举办的经验中发现与赞助商之间的合作及双赢的结果对学生的能力培养有一定作用,从另一方面为社会培养人才
附表
 
活动预算:
横 幅(包括宣传横幅) (50元)
背景幕布 (100元)
彩球( 50 元)
彩 带( 100元)
冷烟火 (100元)
泡泡油 (100元)
服装 (800元)
道具 (200元)
邀请帖 (50元)
节目单 (20元)
刻碟 (50元)
化妆 (300元)
水,饮料(200元)
拍照 、话筒电池 (100元)  
后勤备用(100元)
共计:2320元
赞助回报
1、冠名赞助企业单位赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、 条幅:活动前期至活动结束后的一个月内挂在学校的校园人流较多处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。(横幅悬挂位置:男生宿舍楼,操场周围,具体位置有待协商)
4、 海报:活动前就张贴在校园里及学校宣传栏
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、在晚会主持词中,主持人将呜谢赞助单位的支持(不少于5次)
9、赞助单位可预定一天时间在学校做企业(产品)宣传,也可通过晚会优惠券来推销企业产品。
10. 宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
11、 礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品参加抽奖活动,让学生记忆更深刻,
12. 优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
13.可协助商家开展座谈会等活动。(具体事宜有待协商)
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定
最终解释权归广西国际商务职业技术学院创业协会所有
         广西国际商务职业技术学院创业协会
            2012、4、27
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