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广州中医药大学校园情人节活动策划方案

时间:2014-03-30 08:44  来源: 广州中医药大学  阅读次数: 复制分享 我要评论

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一、   活动概述
(一)   活动背景
在这个弥漫着寒意的冬日里,情人的一句我爱你是最窝心的。在情人节的前几天,不少情侣已开始张罗着礼物或是约会。亘古不变的上街、吃饭、看电影已经无法满足新生代情侣们的追求,一个新颖又不乏浪漫的情人节活动才能受到情侣们的青睐,在欢乐中同时让情侣们的感情加深,对自己的另一半有更深的了解。
(二)   活动目的   
1.     让未婚的情侣体验婚后的乐趣
2.     让已婚的夫妻重拾拍拖时的浪漫记忆
3.     加深情侣间对彼此的了解,让彼此感情更加深厚
4.     带给所有情侣一个浪漫而深刻的回忆
(三)   活动单位
    共青团广州中医药大学委员会
(四)   活动时间
    2012年2月14日
(五)   活动地点
    广州中医药大学第一食堂前
(六)   活动对象
广州中医药大学全体师生
 
二、   活动方案
(一)   活动主题
     
(二)   活动内容
1、        社团表演
   在主持人宣读完开场台词,正式拉开活动帷幕之后,安排社团进行表演,带起活动气氛。邀请Fresh吉他社、弦乐社、魔方与魔术协会、FIT-HOT舞蹈协会分别准备一个与情人节有关的节目,把活动带向第一个高潮之余还给社团一个展现的机会。
2、        互动游戏
   游戏类型:
名称 游戏介绍 备注
 
 
 
《爱的默契》
在观众中随机挑选4对夫妻参加游戏。参赛者一方看了卡片上的文字后用肢体语言表达,另一方负责猜。游戏在于考验夫妻二人默契程度 猜中最多的一对夫妻获得一份奖品,猜中最多的一方要接受主持人的考验。
《厨高八斗》 在观众中随机挑选4对情侣参与游戏。参赛者要在规定时间内完成指定的菜色,每组参赛者有两次向智囊团求救的机会。 由厨留香协会人员担任智囊团给予参赛者帮助,最后由主持人和厨留香协会代表评定厨艺最优秀奖。
 
 
 
《真假情侣猜猜猜》
在观众中挑选4对情侣参与游戏。参赛者在台上四对情侣中通过发问形式判断出唯一一对真情侣,每组参赛者只能问三个问题。 最后能猜中真情侣的参赛者获得奖品一份。
详细游戏规则:见附录
3、        情歌大合唱
  在所有游戏结束后,主持人发动在场所有观众合唱情歌,并鼓励台下情侣大声说爱,单身人士大胆表白。最后再以浪漫的音乐将表演带进尾声。
4、        周边摊位活动
    在表演和游戏进行的同时,舞台周围设置摊位。DIY工作社现场教情侣制作简易小礼物并出售已制作好的各种礼品,如布艺玫瑰、简易相框、情侣钥匙扣等。摄影协会为情侣们拍摄独具特色的合照,让情侣们将这幸福的时刻定格。设置鲜花摊位,现场出售鲜花以及提供送花服务。吉他社、弦乐社等可以通过表演形式为现场增添气氛,其他社团也可以根据各自喜好摆设摊位。
 
(三)   活动流程
   1月1日~2月1日:联系社团准备节目和筹备赞助、找工作人员。
   2月1日~2月10日:准备好所需物资,确保活动室物资充足。
   2月10日~2月14日:做好宣传和活动的预演工作
   2月14日 13:30~19:00 活动最后准备时间
   2月14日 19:00 活动正式开始
   2月14日 21:30 活动结束,进入后期阶段
(四)   附加说明
1、         事先安排机动人员,防止活动中突发情况
2、         活动开始前总负责人作最后一次检查,确保工作人员到位以及所有工作的完善,保证活动正常进行。
3、         事先安排好通讯员,随时联络工作人员
4、         事先安排收场人员,确保活动结束后有人手收场
5、         所有工作人员保持手机畅通,避免联系不上的情况发生
 
 
 
三、   执行方案
1、        活动前期(1月1日~2月1日)
(1)分工及工作安排
项目 人员 工作安排 备注
总负责人   1、          负责活动前期分工和整体策划
2、          协调各工作小组的工作,监督以及跟进各小组的工作情况
3、          处理活动前期出现的紧急情况
4、          组织彩排(2次)
 
外联部   1、          在12月准备赞助策划
2、          在1月份与商家联系磋商有关赞助事宜
3、          2月1日前确定活动的赞助商并与商家签订协议
4、          与弦乐社、吉他社、厨留香协会、摄影协会、舞蹈协会等参与活动的社团联系确定演出节目
5、          与校广播台联系商量宣传
工作
6、与鲜花供应商联系
鲜花确保情人节当日3点前送达,并确保新鲜。
 
 
 
 
 
 
宣传部
  1、          制作宣传海报,在情人节前一个星期申请位置并粘贴
2、          在情人节前一个星期做好横幅悬挂工作
3、          情人节一个星期在QQ群、官网以及微博上对活动进行宣传
4、          提前两天通过广播站宣传
5、          情人节当晚活动开始前在学校一、二饭门口向情侣派发系有活动宣传标签的玫瑰。
派发的玫瑰花在花柄上绑有对活动宣传的纸条
舞台组   1、1月20日与舞台公司洽谈活动舞台设计、灯光效果及音响有关事宜以及设备的价格
2、与舞台公司保持联系,保证所有设备在活动当晚
   能正常使用
3、          收集表演节目音乐文件,并指定2人负责整理
4、          收集游戏音乐及背景音乐(游戏音乐约6首,背景音乐约4首,由总负责人选择)
所有音乐文件要多拷贝几份在U盘或电脑,确保活动当天能正常播放
场地及物资小组   1、          申请活动场地及电源,在2月1日前完成
2、          活动所需装饰物资的购买
3、          活动所需帐篷、桌椅的租借
4、          活动所需服装、道具、化妆品的购买和租借
5、          活动游戏环节所需小礼品的准备
6、          游戏所需物资材料以及饮用水的准备
1、          所有物资均遵循能租借则租借原则,确保开资最少
2、          游戏小礼品可附带活动宣传
3、          特别注意烹饪环节所用厨具的安全性
4、          所有私人物资统一贴上所有者姓名,统一收好
 
秘书部   负责活动支出的统计、报销和公布工作 活动后将支出情况公布
 
(2)活动第一次彩排(2月10日)
地点:D栋架空层
1、         按节目单顺序进行彩排
2、         彩排分工与活动当天分工一致
 (3)活动倒计时
1、活动每个小组的负责人根据彩排情况汇总一份关于本小组工作要求细则以及应急方案交给总负责人
2、完成所有物资购买及租借工作
3、制作节目单张并打印
 (4)活动带装彩排(2月14日下午)
地点:活动舞台
1、所有演员必须穿着正式晚会服装,做最后踩场定位
2、所有工作人员按照活动现场要求做好其岗位工作
3、保证音乐文件的顺畅播放
4、保证所有游戏设备的安全以及正常使用
5、重点对游戏环节进行彩排,要求主持人及游戏负责人能流利顺畅完成游戏
  (5)活动最后准备(2月14日 15:00~19:00)
15:00       所有工作人员到达活动现场
15:00~17:00 活动舞台的布置,现场桌椅的摆放,划定表演人员的位置
17:00       负责派发玫瑰的工作人员到各派发宣传点开始派发玫瑰
16:00~17:30表演人员、主持到达活动现场,签到
17:30~18:30表演人员、主持人进行最后踩点及化妆
18:30~19:00观众入场,嘉宾到场
19:00       活动正式开始
 
3、        活动现场
  
项目 人员 工作要求 备注
总负责人   1、    全场监控活动进程,确保舞台效果
2、    对出现的紧急情况及时找到应对方案并协助解决
 
主持跟进 2人 1、    联系主持并协助主持人写好主持稿
2、    与主持商量好提示语和手势,提示主持是否偏台或游戏时间到等
3、    带主持换装弄头发及补妆,为主持递麦,确保主持能及时交麦
4、    活动过程时刻留意主持,发现问题及时提醒
5、    确认嘉宾名单交给主持人
1、    主持人若在舞台出现偏台现象,要在台后及时提醒下一次站台位置
2、    主持麦被拿错或麦不够,要及时借用并在下台后及时取回或归还
化妆队   1、    确保在活动前为每一位演员化妆
2、    在后台准备,当主持或其他演员下台后及时做好换装及补妆工作
要确保所有服装的齐全以及化妆品的供应充足
催场 3人 1、    提前2个节目通知表演单位或游戏负责人在后台准备,在上一个节目快结束时提醒下一个节目的表演人员排好队,提醒上场
2、    确保每个节目在表演的同时,后台有1个节目在准备
3、    收集每个节目及游戏的负责人联系方式
1、    若后两个节目的演员未到场,要及时打电话通知节目负责人,若无法及时到场要及时通知总负责人,对节目进行调配
 
上下台 3人 1、    提醒表演人员从从面向舞台的左边上台,右边下台
2、    尽量避免有人从舞台前侧穿过
3、    维持好舞台侧边表演人员的秩序,非表演人员不要在舞台侧停留,演员保持安静
1、    若表演人员在台侧吵闹,要及时提醒
2、    若有人企图在舞台前侧通过,要及时阻止并请他从台后穿行
后勤   1、    在最后一次彩排食为演员和道具定位
2、    工作人员人手一份道具表
3、    对每个节目及游戏的道具搬运进行分工,确保以最快的速度将道具搬上或者撤离舞台
4、    活动结束时负责放礼炮
1、    若节目所需道具未能及时放置,则选择最小程度影响节目的时机放置,如果道具用处不大可不送上舞台
2、   若道具太多人手不够,要及与负责人联系调配人手
灯光音响 各2人 1、    收集好每个节目的灯光要求并汇总,在节目开始前及过程中提醒灯光师
2、    收集好节目音乐文件及游戏、背景音乐,注意备份
3、    注意试音,确保每个音乐文件能顺畅播出
4、    与节目负责人沟通好音乐播放时间
5、    负责播音
1、    提醒灯光师节目所需灯光效果及让追光紧跟
2、    若音乐无法播放要马上采用备份音乐或调用另一台电脑
3、    时刻留意现场气氛来确定音乐大小
 
4、        活动后期(2月14日 21:30)
一、  全体工作人员、表演人员合影留念
二、  全体工作人员收拾现场,注意清洁干净,归还桌椅
三、  物资及场地组负责将个人物资清点并归还
四、  新闻部队活动作后期采访及问卷调查
五、  所有负责人汇总并总结活动情况
四、   宣传方案
1、        宣传部提前半个月制定宣传海报及宣传横幅式样,并最终确定
2、        在情人节前一个星期在学校饭堂门口、学校宣传栏、校道等醒目的地方张贴海报
3、        在情人节前3天派发节日传单,背面附有鲜花订购方式
4、        与校广播台联系,情人节前一个星期开始在广播节目结束时做宣传并播放情歌
5、        在Q群、微博等网络上宣传
6、        情人节当天节目开始前在饭堂门口向情侣派发玫瑰花,花柄上系有宣传纸条
7、        节目当晚为情人拍摄照片背面印有宣传字眼
五、   经费预算
 
 
项目
负责人  
金额
 
数量
 
用途
 
 
备注
舞台、灯光设备、音响设备、布景板        
节目舞台
初步估价,与舞台公司洽谈后确定价格
表演服装租借、道具制作         能自行制作的自行制作,不能再租借或购买
横幅及宣传海报制作、宣传单张制作   100   前期宣传需要  
装饰材料 气球   150 78 舞台装饰  
彩带 10
颜料
礼炮 3
双面胶 6
尼龙绳 10
游戏道具   30   节目游戏  
化妆品   60   表演需要  
材料复印   50   分工安排需要 包括节目单、主持人手稿、节目策划书、分工安排资料、礼品兑换券
交通费   100   节目物资购买、租借需要  
礼品及奖品、宣传品   100   游戏参与者及获奖者、宣传需要 包括装有红豆的小袋子、玫瑰花,以及免费拍摄一张情侣照的礼券
食品   100   烹饪游戏需要 根据烹饪游戏所指定的菜色而确定所需材料
 
注:本次活动主要以赞助支出为主,活动期间要指定详细合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,并即时做好报销登记。
六、            附录
1、        游戏规则
名称 游戏规则 获胜条件
《爱的默契》 参赛者一人在游戏主持人的指导下看卡片上的文字,在不说出卡片上文字的前提下通过肢体描述表达卡片上内容,另一人负责猜出卡上文字。每对参赛者有5分钟时间 猜对一道得一分,不设上限,得分最多一组获胜。得分最少的要接受主持人惩罚(可让参赛者分享拍拖经历或现场情歌对唱等)
《厨高八斗》 参赛者在规定时间内完成游戏所规定的菜色,烹饪材料由游戏负责人提供,每对参赛者有两次向智囊团求救得机会。限定时间为15分钟。 最后由主持人及两名现场观众、厨留香协会成员评定出最美味的菜色。
《真假情侣猜猜猜》 游戏负责人会从观众中事先抽出4男4女负责当被猜嘉宾(其中只有一对为真正的情侣,另外6人组合成3对假情侣,游戏负责人指导他们如何迷惑参赛者)。然后参赛者通过对4对被猜嘉宾的2次提问最终判断出那一对才是真正的情侣(以防找不到观众扮演情侣,工作人员做好替补准备) 最后猜出真情侣的参赛者为最后赢家
注:所有参与游戏的嘉宾或参赛者均可获得经过精美包装过的象征爱情的红豆,获胜者可获得免费拍摄一张情侣照的礼券。
 
2、        赞助回报
一、     将在节目前期宣传横幅、海报、宣传单张、节目现场布景板上署名企业单位
二、     邀请赞助单位领导作为嘉宾出席本次晚会
三、     会场入口和场内树立赞助商的宣传展板
四、     可在节目单、背面为商家宣传
五、     节目送出的礼品商可包含商家信息
六、     在节目发言中,主持人可对观众口头鸣谢赞助单位的支持
七、     邀请赞助商上台参与游戏
3、        可行性分析
一、    情人节是现代人必过节日之一,本次活动具有新颖有趣的特点,是在迎合大众要求的基础上延伸的个性过节方式,备受情侣们的期待,从根本上保证了活动的可行性。
二、    组织人员有相当的经验和热情,具有一定大型活动的组织能力和专业技能,并加上社团和其他同学的支持、协调合作,从人员和技能上确保了活动的可行性。
三、    考虑到校园中已婚夫妻较少,《爱的默契》游戏对象为夫妻,寻找游戏参赛者难度稍大。可邀请赞助商携眷出席,或邀请在校老师携眷出席。
四、    烹饪比赛中要使用刀具较为危险,可能会令参赛者产生顾虑。因此比赛过程中游戏负责人要时刻留意参赛者情况,智囊团在旁指导并提示,确保游戏能欢乐完成。
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