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大学生爱心驿站捐书活动策划书

时间:2016-06-19 13:55  来源:网络整理  阅读次数: 复制分享我要评论

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在贫困的乡村,孩子们获取知识的唯一途径就是书籍。相比而言,农村的孩子比城市孩子就少了一些同知识“亲密接触”的渠道。农村师资一般较弱,学校不可能为学生提供许多课外读物,甚至,连课本的购买也捉襟见肘。也许,只需要我们将平时搁置在箱底的那些健康读物捐出来;也许,只需要我们将案头堆放的部分有益读物轻轻掸去尘土;也许,只需要我们将求学时曾经用过的教辅书籍整理归类。这些,于我们而言,都仅仅是举手之劳!但是,对于那些农村的孩子而言,无疑于又为他们开启了一扇求知的窗!这样,他们就可以在课余饭后,欣喜地选看自己喜爱的书籍,他们就会有更多对外面世界的憧憬。对于他们而言,书籍就是改变自身命运的一个有力武器。

那就让我们行动起来吧,动手整理爱心书籍,捐献出我们一颗火热的爱心!爱心书籍将被送往需要帮助的小学。

二、活动意义:

送人玫瑰,手有余香。让我们用凝聚的爱心,为贫穷乡村的孩子架起起一道了解外面世界的桥梁;为贫穷乡村的孩子,建立起爱心书社。让我们用爱心传出一份情,送出一本书,成就一个梦。2016,我们一起筑梦敦煌贫困小学!

三、活动时间2016年6月1日

四、活动地点:敦煌贫困小学

五、活动流程:

(一)前期准备(募捐)

1.活动前几天将进班级宣传捐书活动;

2.依据赞助商的要求打印横幅条数,分别挂于学校餐厅和捐书地点两侧;

3.活动当天提前准备好所用工具:展板、横幅、所贴标签﹑胶水﹑双面胶﹑剪刀、照相机﹑若干袋子和纸箱﹑一扎矿泉水﹑100张小卡片﹑笔,以及赞助商的宣传册;

4.活动当天提前布置会场:搭建展板、悬挂横幅、将所用桌子、凳子摆放到指定位置;

5.提前下载好捐赠活动所用歌曲并调试好音响设备,贴好与活动相关的感人照片;

6.提前打印好捐赠图书分类登记表,并制作好当日无可人员统计表,安排好上课期间活动场地值班人员,以便活动当日人员调动;

7.通过媒体方式宣传。通过与学校的宣传部、以及爱心驿站微信公众号,在学校大力宣传此次爱心活动。

(二)首先在我院举行捐书活动

1.主持人上台宣读倡议书,并感谢赞助;

2.我驿站登台义演,吸引更多关注;

3.活动的当日将人员分为三部分进行:一部分在活动地点接待前来捐书的学生,一部分深学生宿舍收集书籍,然后搬运到餐门口进行处理;

4.活动中赞助商代表将到场,进行演讲并捐钱或捐物活动;

5.对前来捐书的学生进行登记,并赠送纪念卡(由赞助商制作);

6.活动中挑选一人进行摄影留念工作;

7.活动中应该应该注意活动场地的秩序;

8.活动结束后整理会场;

9.做工作总结

10.对捐赠突出者出榜公示以表感谢。(微信公众平台)

(四)活动中期

1.在小学、初高中门口进行活动宣传,

2.举办活动的流程以及规模将和在我院举办的大致相同;

3.我们也将向每位捐赠者赠送纪念卡。

4.在敦煌夜市、七里镇油田俱乐部附近设立募捐点,为公益活动做好准备,在每个募捐箱上可以贴有赞助商的宣传图片。

(五)活动后期

到了活动的后期,我们将募捐点得到的书籍进行整理,将各个进行整理、分类,并根据图书的数量确定受捐学校名单,最后统一送往贫困小学。
    1. 我们将捐赠的图书运送到固定的地点集中,进行分类整理,必要时进行简单的修复;
    2. 根据图书的数量,由团队成员或是老师联系好受捐学校;

3. 将不合适小学生的图书整理出来;
4.举行捐赠仪式,送书到校。举行捐赠仪式,扩大团队影响力,

联系好相关人士(受捐学校代表、捐赠学校代表、传媒…)出席活动。

我们不仅在学校中进行募捐活动,而且要进入小区、广场中宣传,并且会坚持长期的做下去。我们的影响会愈来愈大,我们的宣传会越来越广,我们将会帮助更多的人。我们也可以让一所好的学校和一所贫困的学校结成对子,定期的向困难学校送一些书籍。

六、活动安排:

1.策划部:写出本次活动的策划书﹑倡议书及活动总结、维护会场秩序、统计图书数目;

2.宣传部:出海报、宣传板、公示榜;

3.活动监察部:布置会场,下载音乐,调试音响,准备好纸箱袋子,整理会场;

4.财务部:准备活动中所用的所有工具以及赞助经费管理

5.市场部:负责打印捐书人和图书分类登记表,活动前后简讯。赞助商的合作。

七、经费预算

公益募捐活动的经费预算:

物品

 

价格(元)

 

横幅 2条

 

100元

 

倡议书500份

 

150元

 

展板 1个

 

150元

 

纪念卡、书签、签字笔

 

150元

 

矿泉水2扎

 

50元

 

若干袋子

 

100元

 

运送书籍车费

 

150元

 

合计

 

850元

 
               

八、活动中应该注意的细节及问题:

1.宣传中要耐心、细致,对捐书者及时进行登记。宣传时注意礼貌和措辞,对有意捐书的单位及个人说明活动的目的及意义;

2.爱心驿站内部人员分工明确,注意活动的完整性,做到有始有终;

3.及时记录活动过程,整理必要的资料;

4.关注受捐者的需求,可制作问卷调查表,进行意见反馈;

5.活动后进行总结,查找不足,记录活动中遇到的问题。

九、活动负责人及参与人员

主办单位:大学生爱心驿站

参与人员:敦煌爱心人士

大学生爱心驿站

二○一六年五月二十三日

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