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春游野炊团日活动策划书

时间:2016-06-19 16:48  来源:网络整理  阅读次数: 复制分享我要评论

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一、活动前言:

春天是万物复苏,参加户外活动的大好时节!夏天来临之际,我们团总支、学生会决定开展一次大型的户外活动 ---- 狮山春游野炊之旅.!本次活动积极响应团学的号召,丰富大家的假日生活!使更多的同学加入到团学活动中,以增进团学成员之间的友谊,增强团学的凝聚力、亲和力、合作力度,让团学成员学的开心,合作愉快!

二、活动主题:增进团学了解,促进合作交流

三、活动时间:4月16日

四、活动地点:狮山公园

五、活动单位:计算机系团总支、学生会

六、活动对象:计算机系团总支、学生会全体成员(约100人)

七、活动策划总负责人:黄秋桃

八、 活动策划小组:管理部、外联部、生活部

九、活动前期准备:

l       团学活动策划小组集聚讨论,确定活动的形式和活动的基本内容,罗列出活动所需的相关物资,进而确定团学活动策划书征求意见稿;

l       制定出团学活动策划书征求意见稿,交与团总支、学生会常委审阅,针对其建议做出相应的修改,确定团学活动策划书终稿。

l       各项准备活动进行明确分工,确定相关负责人,责任落实到位:

4月10日踩点、采购调查,负责人:陈肇东、韦艳莹、张华杰、冯德威;

l       要求团总支、学生会各部门在10日之前确定参加活动的具体人数,并发给管理部韦晓东进行汇总;

l       活动进行的前期,此次活动所有用到的部门及成员须落实工作任务到个人,确保活动能够顺利进行。

十、活动流程:

时间

 

活动内容

 

8:00

 

在学院北门集合完毕

 

9:30

 

到达狮山,并安排好场地,各种设备、工具、物品准备完成

 

9:30—10:30

 

煮面条,吃早餐;早餐后包饺子,准备烧烤

 

10:40—14:30

 

煮饺子,烧烤

 

14:40—16:00

 

全体成员进行游戏环节,相关游戏内容另附

 

16:30—17:30

 

各常委或者部长组织部门成员返校

 

十一、注意事项:

活动安全总负责人(梁智宗、黄秋桃)

u     饮用水、垃圾袋自带,带走自己产生的垃圾。

u     带好创可贴、止痛剂,以备突发情况。记得带伞,以防天气有变。

u     出行人员都服从整体安排,不要自行离开,注意安全。

u     保管好自己的财物,以防被盗。

u     出行时,希望大家都把握好时间,一定要在9点半前到了狮山

活动具体安排

(一)         分组:部长代表部门以抽签方式分为六组,让大家更好的沟通。

(二)       活动具体流程及安排:

(三)       物资购买:

²      管理部:负责所有蔬菜购买(如:菜心、韭菜、生菜、红薯、白菜、豆腐皮、面条);主要负责人(韦晓东)

²      生活部:负责所有肉类的购买(如:牛肉、猪肉、火腿、热狗、饺子皮、饺子馅);主要负责人(戴宁)

²      外联部:负责所有水果及其他物质购买:(如:木瓜、桔子、碗、筷、杯子、竹签、碟、纸、碳、烧烤料、);主要负责人(陆宝颖)

(四)         定场地:体育部、网络部;主要负责人(梁智宗)

(五)         物资运送:舍管部、劳动部、学习部

游戏内容及规则

A.   素质拓展活动:利用狮山现有的设备和活动场地进行活动,

每个小组在起点做好准备,等裁判发出号令后才可以出发,每个选手在完成一圈任务后回到起点与自己的队员交接,先完成则胜利。

B.   接力赛跑;

C.   气排球赛:自由组队对垒。

采购预算方面

一、烧烤原料:共计

1、烧烤原料150元。

2、热狗4袋200元。(每袋50根,每袋50元)

3、菜花10斤20元。

4、豆腐皮3斤24元。

5、扁菜3斤6元。

6、猪肉5斤60元。

7、牛肉10斤200元。

8、生菜5斤10元。

9、鸡肉3斤20元

10、火腿1箱80元。

11、红薯10斤30元。

12、碳一箱30元。

等……

二、煮食:1、面条3把(30元)、辣椒(10元)、饺子皮饺子馅(200元)等。

三、食用工具:碗筷、网叉、碟、刀具、杯、等。(100元)

四、水果类:木瓜、橘子等。(200元)

五、饮用水:3桶(18元)

六、烧烤工具:

u     烧烤炉6个,租金20元/个,押金50元/个(租金120,押金300)

u     柴炉2个,租金20元/个,押金50元/个(租金40,押金100)

u     凳子50个,租金1元/个,押金20元/个(租金50,押金1000)

u     烧烤叉20个,购买1.6元/个(费用32)

u     烧烤网6个,购买3元/个,(费用18)

u     中锅2个,租金15元/个,押金50元/个(租金30,押金100)

六、初步预算约2000元,除押金(押金:2020)

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