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大学活动需要的4类策划书,您知道几类?

时间:2017-06-11 16:10  来源:未知  阅读次数: 复制分享我要评论

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学生活动的策划主要是这么几个作用:

1. 筹备活动的核心文件,明确目标,整合资源。
2. 给老师看的策划,用于审批预算。
3. 给外联看的策划,用于外联合作。
4. 给其他部门看的策划,用于部门间协作。
那么说到这个策划我们就不能一概而论了。对于不同用途的策划我们要有不同的侧重来写,或者能够写出兼顾几个因素的通用版本。

各种策划的侧重点:
第一种,我们主要是写我们要做什么,要怎么做,因为至于为什么做,目的意义之类的东西我们在写策划之前心里想必已经很清楚了。这里的策划主要是为了贯穿活动的各个阶段,明确目标和整合资源用的。我们在活动的任何时间都可以回头来看看这个策划以确保我们在活动的筹备过程中把必要的资源分配到必要的环节上。能够清楚的知道活动的重心,并在完成活动重点部分的情况下兼顾细节。
这一类的策划,应该是所有策划中最为详尽的版本。

第二种,给老师看的,老师关心策划的哪个部分,你要做什么,你要怎么做,预算多少,效果如何。老师嘛,经验丰富,一看你要做什么就知道这个事情可不可行;看到你要怎么做就知道你能不能做成,有没有更好的办法;看到预算就知道哪些钱该花哪些钱不该花;另外,他需要知道活动的预期效果,也就是这个活动的投入产出大概什么样的。所以,这个活动的目的意义你也不用多讲,官话套话他肯定说的比你溜。主办承办该写要写,时间地点该写要写,但是参与人群是全校在读本科生啥的就省省吧,另外解释你为什么要这么做是没有价值的。老师懒得看,老师觉得你这个不好你觉得你解释完他就觉得好了?

第三种,给外联看的。外联关注的是什么?外联,毕竟是商人,商人嘛,买卖。那么我们的策划里不是去申请外联,不是去要钱,是去谈合作。我们不能一副我们是学生,学生挺不容易的,赞助点吧,我们能帮你做宣传的样子。外联关注的是他的收益,他赞助的钱有没有价值。所以,给外联看的策划,应该侧重于我们活动的受众,规模,主题,他不关心你要怎么做,他关心你要做什么,预期的效果,活动规模,活动人数。也关心他能得到什么样的宣传,冠名还是条幅,还是主持人随口提一句,一般来讲,活动的宣传力度越大,外联越喜欢看,所以,宣传方案有必要单独拿出来说。活动的总预算也可以提一句,以显示活动规模,但是预算低的话我们就还是别提了。赞助商会为品牌形象买单么?我觉得学生接触的外联并不会,所以,这一点也省省吧。他们更关注你们能给他们带来多少用户。

第四种,给其他部门看的。这个就好说了,内部人嘛,好商量。说清楚为什么做,要做什么,要怎么做,需要哪些资源,需要多少人手,哪些协助?预算不用提,目的意义随便写写,主办承办,活动受众能省就省。

给写策划的同学一些建议
1. 上面提到的细节啊,礼节,用户体验之类的问题,各位也不必纠结,有经验的人自然知道怎么做,没经验的人就从吃亏上当中涨经验吧。这些细节,自己清楚就可以了,写策划里必要性不大,不如用一个另外的文档来记录。
2. 策划不必要求尽善尽美,不要乐观的估计活动效果,现在学生好这口,东西喜欢吹的很大很牛,但是活动做出来发现根本没有这么牛逼的活动,证明策划上写的是假的。
3. 对外的策划策划用语,稍微实在些,谦虚些,会给人带来不少好感。另外对外的策划格式很重要,自己看的,能省则省,清晰就好。
4. 活动的好坏不在于策划写的怎么样,策划书只是你策划的内容的总结,重要的是策划的过程,策划好了,写策划书是手到擒来的事儿。
5. 策划活动要保证思路清晰,至于思路是什么,上面几位答主已经给出了大致的框架,但是照搬照抄向来达不到锻炼的目的。至于如何在策划中思考,已经在本回答中写的相对清楚,如有疏漏随时补充。
6. 策划活动(不是策划书)重要的是思想,理念,而不是形式,但是这些思想理念应用在学生手里就很容易假大空。学生现在做事眼高手低也是多源于此,另外眼低手低的也有的是,在这里我就留点口德。

所以,多看多想多学多实践。策划的好手都是摸爬滚打过来的,一开始对自己要求太高不好,踏踏实实,想到多少写多少,不会就去问学长。

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