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国际贸易实务TMT模拟实习报告总结

时间:2012-11-12 11:26  来源:未知  阅读次数: 复制分享 我要评论

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1.实习目的:通过TMT模拟实习平台模拟操作,熟悉外贸实务的具体操作程序,熟悉国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作和互动关系。加强对国际贸易知识的理解,完善自己的知识理论体系,加深对国际贸易活动的感性认识,加深对现代国际贸易现状的了解,培养认真、严谨的工作态度,培养我们自学和动手能力和理解能力以及思维能力,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗工作打下坚实的基础。 
 
2.实习内容:根据相关的国际贸易法律与惯例,结合我国的实际情况与国际贸易实践,以出口贸易的基本过程为主线,以模拟设定的具体出口商品交易作背景,针对出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能。
 
3.实习时间:2009-05-04至2009-05-14
 
4.关键词:出口、贸易、单证
 
在这段时间的模拟实训后,我对实训的的内容总结归纳成几个大方面:
(一)对贸易两方公司的基本情况进行了解,并与贸易方建立贸易关系
我在模拟实训中受聘的公司是广州华达贸易公司,它是一家国有外贸企业,有近四十年大经营轻工业品进出口业务大经验,公司主要经营“长虹”和“康佳”两大品牌的彩电。随着公司的发展,公司决定以康佳液晶电视为主打产品开拓欧洲市场。
通过网络信息得知,波兰LAITAY S.A.是当地大百货公司和超级市场的采购代理(PURCHASINGAGENT)欲购一批中国产的液晶电视,我公司欲与该公司建立业务关系,并向对方推荐KONKA 的 LC26GS88E。作为华达公司业务员,我的任务是以华达公司业务员身份给波兰客户发一封建立业务关系的建交函。
我先向对方说明如何取得对方的资料,然后言明去函目的;再就是要对公司及公司产品进行了介绍,同时附上产品目录,最后就是希望对方能对本公司产品感兴趣。接下来要准备的是出口报价核算。按照对方要求,我们提供长虹彩电的报价及样品。经过精心的计算与核对,终于我将产品的详细报价用英语函电发盘发出去了,同时也向对方列出了一些公司的惯有的交易条款,并对达成初次交易表示充满期待。
(二)对贸易方的还价,进行价格核算,与其磋商
在进出口业务中,在收到对方报价后立即成交的情形很少出现。讨价还价是常有的事情。因此接下来要做的与对方的还盘。还盘填写之前我分析对方的来电 , 参透对方交易条件中所隐含的意图 , 特别是要判断对方的报价能否接受 , 以便作出及时的、对自己有利的回复。摆在我面前的任务是,如何正确对待客户的还价?接受还是重新报价。通过出口报价核算的操作,我已经对出口价格的构成有了一定的了解,知道了报价都是由成本、费用和利润三要素构成。因此我首先针对还价进行必要的核算,了解在价格降低以后对出口商预期利润的影响程度,其次分析了在构成价格的各要素中,哪些要素和成分有可能作一些变化和调整以保证自己的利益。
经过计算,我发现对方的还价过低,无法接受,于是我决定降低利润,重新报出了公司利润为8%的报价。同时告知对方了我方原价的合理性,此次重新报价为初次交易的特别报价,希望对方能尽快做出答复。终于经过一翻努力,对方接受了还盘,合同即宣告成立。
为了便于履约和监督,接下来我制作了销售确认书,随成交函一起寄至对方,感谢对方的合作,同时希望及时会签合同。在制作销售合同时必须注意各项条款,因为每一项条款都涉及到双方的权利和义务。此项实训不仅锻炼了我们的业务操作技能 , 增加了国际贸易知识 , 还提高了英语写作水平。
(三)签订合同,开立信用证,并审核修改信用证
通过签订合同,进一步明确双方的权利和义务,标志着完成了一半的业务。履约意味着合同进入实质性阶段,以CIF为例,履行的职责和义务包括:催证、审证和改证、备货、租船订舱、报检、保险、报关、装船、制单、结汇等环节,每一环节紧紧相扣,一环的错误就会导致整个业务无法顺利完成。
合同签完之后就是审证和修改信用证。给国外客户寄出成交签约函,感谢对方的订单,说明随寄合同,摧促其迅速回签并及时开出信用证;接收到对方信用证后,经审核LAITAY S.A.公司在信用证上有与合同不符之处,并进行修改。当对方开立好信用证时,因为涉及到银行能否顺利交单结汇,因此必须对信用证的每一项进行审核。
(四)租船定仓,填制报关,制单议付
收到信用证修改通知书后,公司即开始安排出口货物的装运事宜。首先要向公司长期合作的船公司定舱,定舱文件主要包括:出口货物明细单(委单)、商业发票、装箱单;准备报关单据(发票、装箱单、合同);根据信用证的要求,制单。填写各类单据。在要根据系统指南中审单说明,仔细审查全套结汇单据,并交议付行议付。
在这个过程中,填写各类单证是我最头疼,也是印象最深刻的一项。要想顺利把商品送出关外,必须正确填写各类单据,这其中商业发票,装箱单,报关单,汇票,等等。系统提供这些单证表格,出口商需按照所签订的合同填写各项,如果有一项填写错误就无法报关、报验等,交易将无法进行。因此这些单据的填写让我真正领悟到了理论知识的重要性,以前总觉得那些填单的条条框框过于烦琐,现在才知道它马虎不得,不是随便填什么都的,任何一项内容的填写都是有严格规定。同时也使我认识到了计算机操作的重要。当应用到EXCEL时,才发现自己对那些操作已经很陌生了。这次实训使我认识到了计算机在商务活动中的重要,必须提高自己的实际操作能力。
 
5.实习总结:
经过两周的贸易实务实训,我扮演广州华达进出口贸易公司的一名员工,从贸易的磋商、合同的签订到最终贷款结算的全过程,单证制作始终贯穿其中。而在单证工作中,如果稍有疏忽,就会给对外贸易带来不应有的损失,甚至是严重的后果。这次的国际贸易制单操作模拟实习,不仅让我们模拟了全套单据的制作过程,更是让我们熟悉了外贸进出口各个环节的流程。下面谈一谈我的一些体会:
首先,通过本次的模拟实训,我发现以前学习中薄弱环节,为今后的学习指明了方向,也为实际操作打下一个良好的基础。本次模拟实训给我最大的体会就是操作细节的细腻及流程的缜密,各个流程相互衔接,此流程的疏忽将会导致彼流程无法完成,某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃,这为未来的实际工作敲响了警钟:做贸易一定要仔细谨慎。
其次,我学到了很多以前没注意到的知识,也为我日后的工作提供了非常实际的便利。作为一名即将走出校门、步社会的大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实验中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如,投保单和保险单的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写被保险人、唛头、货物描述、数量与包装、保险费率、保费等等。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。
最后,通过模拟实习增强感性认识,进一步了解、巩固已学过的理论、方法,提高发现、分析和解决问题的能力。实验中的各类单证如信用证、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实验要求,努力完成实验,不仅有利于我们巩固所学过的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。 
通过这次实务操作的学习,在运用了实训的便利条件,熟悉了进出口业务中的各种技巧和专业知识,体会了国际贸易中不同当事人的不同操作等都打下了良好的基础,从而充分发挥了我们的主观能动性,真正把在学校掌握和吸收的课堂知识运用到工作中,为在以后的工作中遇到的实际问题提供了经验和知识储备作用。我觉得在学习本课程时,要以国际贸易基本原理和国家对外方针政策为指导,将《国际贸易实务》课程中所学到的基础理论与实践,政策与业务有效地结合起来,不断提高分析与解析实际问题的能力。还需加强英语的学习。在实验中很多单据是必须用英文填写的,这就要求我们要掌握一定的专业知识,在实际的国际贸易交易中还必须会用英语与外商交流,谈判以及写传真,书信等。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至于还会影响业务的顺利进行。实验是一门实践性很强的应用学科,在学习过程中,要加强操作练习和基本技能的训练,注重能力培养。我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。我想,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。 
 
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