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2011-12年度上学期区社团联合会秘书处工作总结

时间:2011-12-30 17:36  来源:未知  阅读次数: 复制分享 我要评论

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时光荏苒,转眼间,上半学期的社联工作即将过去。在上学期的工作中,在秘书处所有成员的配合下,在社联各个部门同事的协助下,在主席团的关心下,秘书处依照东校区社团联合会本学期的工作宗旨及发展方向,在完成既定任务的同时积极参与组织的大型活动。具体工作从以下几方面开展:

一、枢纽工作

秘书处作为直接隶属主席团管理的部门,其部门职能有特殊性。重要的工作主要是为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作;同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个社团联合会的运转。而本年度,12位新成员带来的新生活力推动了秘书处工作的顺利进行,这12位同学在工作中各展所长,为秘书处工作的顺利完成做出了巨大贡献。

二、基本工作

1、值班工作。秘书处的重要工作之一,即值班工作。值班过程中,秘书处即成为社联面向社团的代表,代表着社联的形象。经过多次培训后,秘书处的成员已掌握了工作时间待人接物的方式与态度。

2、例会工作。社联每周开一次副部级以上例会,对一周的工作进行总结与回顾。会议过程中由副秘书长进行会议记录,后交秘书处整理档案。针对会议中所涉及的工作和信息秘书处进行了及时的传达与执行。

3、办公室物品的保管与整理。社团联合会的文件档案及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提活动策划书,经秘书处审查后交与主席团审批。办公室物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于以上几项基本工作,主席团给予秘书处以肯定。

三、组织大型活动的参与

1、社联纳新活动

在开学之初,为繁荣组织,壮大组织,秘书处积极参与纳新活动。在上届全体成员的共同努力下,为社联,为秘书处招纳了一大批有志之士,为组织注入了新的活力。为本学期工作的开展提供了保障。

2、社团纳新活动

社联存在之意义,本就在于服务与管理社团。而在社团的纳新活动中,秘书处与其他部门同仁一起,负责了社团纳新场地的规划、帐篷分发的记录工作,在此过程中,秘书处新一届的委员们积极参与活动,敢于主动承担工作,

3、欢送老干部活动

新生力量的到来,为组织带来的无穷动力不可忽视,而上届秘书处成员的付出更应该我们感恩。对于欢送老干部活动,秘书处全体成员以积极的态度去准备,各展所长,为老干部们的社联工作,画下了一个充满欢笑与泪水,感动与感伤的句点。

4、趣味运动会

趣味运动会是本学期社联面向社团的第一个大型活动,是社联上上下下各个部门经过1个月的酝酿与筹划,诞生的结果。在本次活动中,秘书处各成员以饱满的热情参与其中,用良好的态度对待社团成员。在社联各部门成员共同努力下,趣味运动会取得了圆满成功。

 

至此,本学期的工作即将终结,在这里我要感谢这一学期中12位部员的努力,感谢主席团及其他部门对我们工作的支持及对我们是失误之处的包容。这一学期里,秘书处在许多方面做了新的尝试,我们重新整编了各项资料,整理了办公室,对办公室物品的摆放进行了新的布置,意在将社团联合会的办公室打造成一个更为人性化,更加温馨的办公室。

而对于下个学期的工作,秘书处计划将工作重心继续放在办公室的维护与美化及对大一部员能力的培养上面,并且更重要的是,我们想为我们的部门留下一些可传承的东西。“传承可传承的,留下可传承的”,这句话从听到之初就深入了我的脑海,我们,真的想为我们的部员,我们的部门,我们的组织留下一些可传承的东西。对此,我产生了一种使命感、一种责任感,对此,任重而道远!策吧网