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协会成立五周年大型晚会活动总结

时间:2011-05-07 17:07  来源:未知  阅读次数: 复制分享 我要评论

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我们拓荒者协会于2005年成立,如今已走过了五个春秋。从她出生的那一刻起,拓荒者就致力于爱心的传递,并且坚信只要坚持不懈,平凡的我们也一定能做出不平凡的事!为了庆祝长沙理工大学拓荒者协会成立五周年,也为了让更多的朋友进一步了解拓荒者和她所做的努力,我们长沙理工大学拓荒者协会于2010年 11月18日晚6:30至9:30在学生活动中心举办了题为“行者拓荒,情暖湖湘”的大型庆典晚会。

本次晚会我们特别邀请了社联负责人、湖南大学彩虹协会负责人等到场观看。表演嘉宾方面则邀请了学校阳光艺术团和汉卿话剧社、武术协会、卡耐基协会等社团以及湘西支教的志愿者们进行演出。此外,我们拓荒者协会的会员和其他非会员同学也积极参与其中!

为了让本次活动能够顺利进行,策划部在晚会前期将策划书写好;外联部到外面积极拉赞助,并将所得赞助费交由财务部统一管理;文艺部准备了本次晚会节目的排练,以及节目的时间安排;宣传部制作了晚会的宣传海报、喷绘、横幅以及节目宣传单;组织部责负责将宣传单在食堂门前派发给各位同学,向同学们宣传拓荒者协会;办公室主要负责印制邀请函以及做晚会准备的通知工作并给会员发飞信,通知其晚会具体安排时间及地点;还有一些会员自愿对晚会现场的布置工作献出自己的一份力······通过各个部门及会员们的配合,晚会前期准备工作总体进展得顺利。

晚会期间,我们拓荒者协会的各个干事按照自己的分工对晚会的顺利进行担负起了责任。晚会节目丰富多彩,质量较高。节目主要包括舞蹈、诗歌朗诵、小品、乐器演奏、武术表演、合唱和DV展等,精彩节目给与会人员留下了深刻印象!会中,湖大及其他各社团负责人向拓荒者致以了生日的祝福,湖大彩虹协会还赠送了祝拓荒者前程似锦的挂字。时间一秒一秒地流逝,台下观众一次又一次的掌声与欢呼声给了我们拓荒者协会全体工作人员最好的鼓励与支持!也是对拓荒者五年来的辛苦努力的一种肯定与欣赏!

本次晚会有两大特色:一是DV展。它记录了我们长沙理工大学拓荒者协会暑期湘西支教的过程,里面通过文字、视频、图片等向大家展现了湘西孩子们困难的学习,也再现了志愿者们湘西支教的艰苦然而充实快乐的生活,更有志愿者们不辞劳苦跋山涉水为湘西人家送去关怀的感人画面!二是诗歌朗诵。拓荒者们身着支教服,手捧烛灯,声情并茂地将拓荒者为社会爱心慈善事业不断奋斗的坚定决心表现得淋漓尽致!

晚会结束后,全体演出人员上台致谢。而后,舞台灯光暗了下去,在生日快乐歌声中,会长们推出了五层的生日蛋糕!在场所有人齐声欢呼:“祝拓荒者生日快乐!”彩球晃动,彩屑飞扬!我们的脸上都溢满了快乐、欣慰、兴奋与幸福······我们的拓荒者五岁啦!

总体说来,我们的晚会举办地成功。但是回顾晚会的整个展开过程,某些方面的工作还是存在着不足,在此需提出来,希望引起相关负责人的重视:

一、 舞厅的现场布置方面:分工不明确,材料准备不充分,导致工作进行了一个下午直到晚会即将开始才能完工。

二、 设备方面:晚会进行期间,音响设备出现了一些状况。

以上是本次晚会做得不足的地方,希望大家能意识到并且改正过来,让下一次活动进行的更加顺利!我相信只要我们长沙理工大学拓荒者协会的干部们同心协力,抱着满腔的热情,一定能把协会搞得有声有色!也希望通过这次晚会及前期的宣传能让拓荒者为更多人所熟知。湘西支教是我们一直坚持的活动,它湘西的孩子得到知识的灌输,也感受到了社会对他们的关注。这是我们长沙理工大学拓荒者协会的活动目的,让爱心传遍每个角落,让幸福藏在每个人的心!

 

拓荒者协会办公室

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