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大学院系年级才艺大赛活动暨联谊活动总结

时间:2012-05-05 01:04  来源:未知  阅读次数: 复制分享 我要评论

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前期工作

失误:(1)制作选票,设计场地,制作节目单,制作会场分布图

          负责人:宣传部


    

     与宣传部沟通没有做好再三确认,导致选票没有制作。

优点:(1)统计工作人员人数(包括主持人)

          负责人:秘书部

          通知及时,且有再三确认,文书和通知工作完善。



中期工作

失误:(1)制作宣传ppt

          负责人:科研部 实践部 学习部

          大班ppt宣传

          负责人:文娱部

          制作时间过于仓促,文娱部与科研部等没有共同审核ppt内容,文娱部没有熟悉               ppt,导致宣传时力度不足,没有起到预期的作用。

     (2)检查彩排情况

          负责人:文娱部

          没有通知到位,更换场地后没有及时通知,拖延了彩排时间。



活动当天

失误:(1)派发工作餐(按部门分发)

          负责人:生活部

          在饭堂拿饭时没有点清楚数目,导致有工作人员没有领餐。派发时安排人手不足,导致混乱。

     (2)布置场地(舞台、门口、会场)

          负责人:宣传部 体育部

          舞台布置进度太慢。

          体育部部长失职,没有向干事交待清楚!

     (3)布置以及收拾游戏三道具(在颁奖时)

      负责人:体育部(4人)

     部长失职

   (4)活动结束后收拾场地

     负责人:全体团总支人员

     不自觉。

优点:(1)布置以及收拾游戏二道具(在颁奖时)

           负责人:外联部(6人)

     准备充足,问题反映及时,人员安排有条不紊。

  (2)布置场地(舞台、门口、会场)

          负责人:宣传部 体育部

     会场布置有新意,非常适合联谊的形式。


文娱部

失误:(1)主持人稿件确定太晚,没有与主持人沟通清楚。

   (2)没有为开场嘉宾准备工作餐

   (3)部分游戏选定没有充分考虑场地和可行性

   (4)活动时间安排不当,导致超时。

   (5)没有充分利用文娱部的人力资源。

优点:(1)摊位设计有创新,达到了各班交流的目的。

   (2)游戏有新意

   (3)准备时间充分

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